Privacybeleid & AVG

• Verantwoordelijke — My First Job SRL (My#1Job)
• Adres — Generaal Lemanstraat 36, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, België
• Ondernemingsnummer — 0694.871.178
• Btw-nummer — BE0694.871.178
• Privacycontact — info@my1job.be
• Website — my1job.be
• Functionaris voor gegevensbescherming — Er is momenteel geen DPO aangesteld. Elk verzoek kan naar het bovenstaande privacycontact worden gestuurd.

Voor de diagnose is geen registratie vereist. Afhankelijk van de informatie die je verstrekt en de functies die je gebruikt, verwerken we:

• Identiteit en contactgegevens — voornaam, achternaam, e-mailadres en, indien verstrekt, LinkedIn-profiel
• Opleiding en loopbaanplannen — studiegegevens, ervaring, vaardigheden, professionele doelen en andere antwoorden op de vragenlijst
• Resultaten — CRI-score, niveaus en aanbevelingen voor elk van de vier pijlers
• Facultatieve opvolgkeuze — of je ermee instemt of weigert om te worden gecontacteerd wanneer een kans bij je profiel past
• Technische gegevens — tijdstip van indiening en technische logs die onze dienstverleners eventueel aanmaken voor de veiligheid en werking van de dienst

We vragen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van artikel 9 AVG. Vul zulke gegevens niet in vrije tekstvelden in.

• De gevraagde diagnose leveren, de CRI-score berekenen, aanbevelingen en het rapport tonen of genereren en het rapport per e-mail versturen wanneer je daarvoor kiest
• Je alleen over een kans contacteren als je de overeenkomstige facultatieve keuze hebt ingeschakeld
• De dienst beheren, beveiligen en herstellen
• De diagnose verbeteren en geaggregeerde of geanonimiseerde statistieken opstellen

Elk doel steunt op een bepaalde rechtsgrond:

• Gevraagde diagnose en rapport — stappen op jouw verzoek of uitvoering van de gevraagde dienst, artikel 6, lid 1, b) AVG
• Facultatief contact over een kans — jouw vrije, specifieke en intrekbare toestemming, artikel 6, lid 1, a) AVG
• Beveiliging, beheer en rechtsvorderingen — ons gerechtvaardigd belang om een betrouwbare dienst te exploiteren en onze rechten te beschermen, artikel 6, lid 1, f) AVG
• Eventuele wettelijke verplichtingen — naleving van een wettelijke verplichting, artikel 6, lid 1, c) AVG

Het resultaat wordt automatisch uit je antwoorden gegenereerd. De berekening normaliseert elke pijler op 100 en past vervolgens deze regels toe:

• Professionele richting: 30%; coherentie van het parcours: 30%; professionele waarde: 20%; presentatie en zichtbaarheid: 20%
• Verkennend niveau tot en met 33, structurerend niveau tot en met 66 en gestructureerd boven 66
• Het algemene niveau kan worden begrensd als de zwakste pijler op een lagere voorbereiding wijst

Dit resultaat is indicatief en bedoeld als begeleiding. Het heeft geen rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen en vervangt geen professioneel advies.

De toegang is beperkt tot bevoegde personen bij My#1Job en de technische dienstverleners die nodig zijn om de dienst te leveren. We verkopen de gegevens niet en delen ze niet voor reclamedoeleinden.

• Hosting van de applicatie — Vercel
• Database en backendfuncties — Convex
• Authenticatie — Clerk
• Transactionele verzending van het rapport per e-mail — Resend

Sommige dienstverleners zijn gevestigd of kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Resend vermeldt in het bijzonder dat metadata, logs en API-gegevens in de Verenigde Staten worden opgeslagen, ook wanneer e-mail vanuit Ierland wordt verzonden. Afhankelijk van de dienst en de verwerkingslocatie moeten deze doorgiften worden gedekt door een adequaatheidsbesluit, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een andere AVG-waarborg. De hierboven gelinkte beleidsdocumenten bevatten informatie per dienstverlener.

• Identiteit, contactgegevens, antwoorden en diagnoseresultaten — bewaard totdat verwijdering per e-mail wordt gevraagd via info@my1job.be; nadat het verzoek is geverifieerd, verwijderen wij de identiteit, antwoorden en alle bijbehorende resultaten
• Authenticatiegegevens — gedurende de levensduur van de betrokken account en sessies, volgens de Clerk-instellingen
• Interne logs van e-mailverzending — 7 dagen in de verzendcomponent; verzendstatus en -datums die aan de diagnose zijn gekoppeld, worden samen met de diagnose verwijderd wanneer een verzoek tot wissing wordt verwerkt. De door Resend verwerkte gegevens volgen zijn wettelijke en contractuele bewaartermijnen
• Technische logs van dienstverleners — volgens hun ingestelde termijnen en beleid, en niet langer dan nodig voor de veiligheid en werking van de dienst
• Geanonimiseerde statistieken — kunnen zonder tijdslimiet worden bewaard omdat ze geen persoon meer kunnen identificeren

We gebruiken onder meer HTTPS-versleuteling, toegangscontroles en geauthenticeerde toegangsomgevingen. Geen enkele maatregel neemt alle risico’s weg. Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens passen we de meldingsplichten van artikelen 33 en 34 AVG toe.

• Inzage — informatie en een kopie van je gegevens verkrijgen
• Rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
• Wissing — verwijdering per e-mail vragen via info@my1job.be wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan
• Beperking — de tijdelijke opschorting van bepaalde verwerkingen vragen
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen
• Overdraagbaarheid — de door jou verstrekte gegevens ontvangen in de gevallen waarin de AVG voorziet
• Intrekking van toestemming — toestemming voor facultatief contact op elk moment intrekken, zonder terugwerkende kracht

Om deze rechten uit te oefenen of informatie over doorgiftewaarborgen te vragen, schrijf je naar info@my1job.be. We kunnen je identiteit controleren en antwoorden normaal binnen één maand.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: gegevensbeschermingsautoriteit.be

De diagnose is bedoeld voor personen van 18 jaar of ouder. We verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als je denkt dat een minderjarige gegevens heeft ingediend, neem dan contact met ons op zodat we ze kunnen verwijderen.

We kunnen dit beleid bijwerken als de dienst, onze dienstverleners of het juridische kader verandert. De datum en versie bovenaan geven de laatste publicatie aan.